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Cómo sincronizar los calendarios de Airbnb y Booking
Si anuncias la misma vivienda en Airbnb y Booking, puedes enlazar sus calendarios para compartir disponibilidad con enlaces iCal. Conecta los dos sentidos: importa el enlace de Airbnb en Booking y el de Booking en Airbnb para que cada plataforma reciba las fechas de la otra.
Después, comprueba qué fechas llegan al calendario de destino. La conexión reduce trabajo manual, pero no actualiza las fechas al instante. Aquí tienes los pasos para enlazar ambos calendarios y comprobar el resultado.
Antes de conectar, comprueba si Booking te lo permite
La sincronización de calendarios de Booking tiene condiciones: alojamiento abierto, permiso para tarifas y disponibilidad, hasta veinte tipos de habitación y una unidad como máximo por tipo. Además, exige no utilizar un proveedor de conectividad.
Si ya gestionas los canales mediante un software conectado, revisa esa integración con tu proveedor. Añadir enlaces iCal por rutina no es el siguiente paso de este tutorial. Y si la opción no aparece en Booking, comprueba primero los requisitos y tu acceso; no des por hecho que está escondida en otro menú.
Intercambia los enlaces en ambos sentidos
Hazlo con el calendario de la misma vivienda o unidad en las dos plataformas. Un nombre claro para cada conexión te ayudará a reconocer después de dónde vienen las fechas.
De Airbnb a Booking
- En Airbnb, abre el calendario del anuncio y entra en Disponibilidad. En el apartado para vincular calendarios, abre la conexión a una web externa y copia el enlace de exportación.
- En Booking, entra en Tarifas y disponibilidad → Sincronizar calendarios. Selecciona la habitación o unidad y pulsa Conectar un calendario.
- Pega el enlace de Airbnb, ponle un nombre reconocible y termina con Siguiente y Listo.
De Booking a Airbnb
- En Booking, elige la misma unidad en Sincronizar calendarios. Pulsa Conectar un calendario → Saltar a exportar, nombra la conexión y copia su enlace.
- Vuelve al apartado de conexión externa en Airbnb y pega el enlace completo que exporta Booking. Airbnb pide un enlace de calendario
.ics; no se trata de subir un archivo ni de añadir esa terminación al texto. - Nombra la conexión y pulsa Añade el calendario. La ayuda de Airbnb para calendarios externos muestra el recorrido desde un ordenador.
Con esto configuras intercambio de fechas reservadas o cerradas. Las tarifas y los horarios de llegada y salida se revisan en sus propios ajustes; no quedan acordados por copiar un enlace de calendario. Para recordar al huésped esas horas, puedes programar mensajes automáticos en Airbnb.
La actualización tiene su propio ritmo
Los intervalos publicados son diferentes:
- Airbnb importa cada tres horas. Puedes pedir una actualización manual, pero limita esas solicitudes.
- Booking importa cada dos horas. También ofrece Importar ahora.
Esos intervalos no son una promesa de que cualquier cambio se habrá propagado por completo en dos o tres horas. Cada destino importa por su cuenta, así que sigue existiendo un desfase durante el que puede entrar otra reserva.
Comprueba un bloqueo en cada dirección
Para comprobar la conexión, elige dos noches futuras que realmente quieras cerrar, sin afectar reservas existentes. Por ejemplo, una noche que necesites para mantenimiento y otra para uso propio.
Marca una de esas noches como no disponible en Airbnb, actualiza la importación de Booking y revisa esa misma unidad y fecha. Después, cierra la otra noche en Booking. En Airbnb, selecciona el calendario importado de Booking y pulsa Actualiza el calendario antes de revisar esa fecha.
Mira el resultado en el destino, no sólo que el enlace esté guardado. Anota qué noche has cerrado, en qué plataforma y qué aparece en la otra. Algunos bloqueos asociados a ajustes de disponibilidad pueden trasladarse de manera distinta. Que una noche se copie bien tampoco demuestra que se importen todos los bloqueos de preparación o preaviso. Deja cerradas las fechas que necesites; no las reabras sólo por terminar la comprobación.
Si las fechas no coinciden, revisa esto
Empieza por la unidad, el origen de la fecha y la última actualización. En Airbnb puedes seleccionar una noche no disponible para ver el motivo: preparación, ajustes de disponibilidad o una reserva pueden explicar el bloqueo.
En Booking, Solo importar recibe fechas externas, pero no envía cambios. Ante un error de conexión, revisa enlaces y ajustes. Tener una conexión listada no basta para dar por configurados ambos sentidos.
Si ya hay software de gestión conectado, sigue su diagnóstico: Airbnb desaconseja desconectarlo o recrear el anuncio para arreglar disponibilidad. Y si se ha producido una reserva duplicada, contacta con el soporte de Booking para recibir ayuda; este tutorial no resuelve qué reserva cancelar.
Tu comprobación termina cuando sabes qué calendario envía a cuál, qué bloqueo has contrastado y cuándo se actualizó el destino. Ese es un punto de partida más útil que dar la conexión por buena al copiar los enlaces.
Esta guía se basa en documentación consultada el 13 y 14 de octubre de 2026, sin pruebas en una cuenta de anfitrión. Los ejemplos son hipotéticos y el criterio es editorial. Regestic es un producto de CasaConfortable.