5 empresas de gestión de alquiler residencial que comparar en 2026

Si buscas una respuesta rápida, estas son las cinco empresas que conservaríamos para pedir oferta y contrato: Wolo, Rentuos, Zazume, Housfy y Vivara. No están ordenadas de mejor a peor porque no venden exactamente lo mismo. Una tiene la cuota recurrente más baja de las publicadas; otra explica mejor el IVA y los límites; otra integra el seguro en un grupo asegurador. La elección razonable depende de qué quieras delegar y de qué condiciones te entreguen para tu vivienda.

La selección rápida queda así:

• Wolo, si priorizas una cuota mensual publicada baja y quieres conocer de antemano cómo se renueva el servicio.
• Rentuos, si valoras ver el IVA y varios límites económicos antes de hablar con un comercial.
• Zazume, si buscas una operativa digital y cobertura nacional declarada con varios niveles de servicio.
• Housfy, si prefieres un proveedor inmobiliario amplio y un gestor durante el contrato, pero estás dispuesto a cerrar por escrito un precio que se anuncia «desde».
• Vivara, si quieres agrupar búsqueda, gestión y seguro respaldado por Occident y el coste no es tu único criterio.

En los cinco casos conviene pedir el contrato completo antes de pagar. La web ayuda a cribar; no basta para entender carencias, penalizaciones, reparaciones o qué sucede cuando quieres marcharte. Las fichas se presentan de menor a mayor cuota recurrente en el escenario de 1.000 euros; ese orden facilita leer los costes, pero no es un podio.

Comparativa rápida

Cómo leer la tabla. «Publicada» no significa «garantizada para cualquier vivienda». Housfy usa un precio «desde»; Rentuos muestra a la vez una mensualidad de búsqueda y un descuento del 50% para el plan; Zazume separa la búsqueda en unos planes y la integra en otro. Por eso los huecos no se han ocultado bajo un único «precio anual».

Antes de comparar el precio, hay dos filtros que pueden descartar una opción:

Cuánto cuesta la cuota mensual con un alquiler de 1.000 euros

Para comparar algo realmente homogéneo se ha aislado la cuota recurrente de los planes con gestión y garantía. El cálculo usa una renta de 1.000 euros al mes e incluye el IVA cuando la tarifa se publica sin él. No incluye el alta ni convierte los cinco paquetes en productos idénticos.

Fuente: tarifas oficiales consultadas el 1 de septiembre de 2026. Escenario propio con renta de 1.000 €/mes. IVA incluido; alta y extras fuera del gráfico. Housfy publica «desde».

La diferencia entre el extremo inferior y el superior es de 435,60 euros al año en este ejemplo. Pero no elegiríamos solo por esa diferencia. Vivara incorpora búsqueda, gestión 24/7 y seguro en el paquete usado; Wolo cobra la búsqueda aparte; Rentuos publica límites concretos que no siempre aparecen en las otras landings. El precio solo sirve después de comprobar que estamos comparando el servicio que necesitas.

En el primer año, el alta cambia bastante el resultado. Con una mensualidad de 1.000 euros más IVA, la entrada suma 1.210 euros. El total orientativo sería 1.936 euros con Wolo, desde 2.153,80 con Housfy, 2.153,80 con Zazume si también contratas su búsqueda, y 2.371,60 con Vivara. No damos un total para Rentuos porque su tarifa muestra una mensualidad de búsqueda y, a la vez, un descuento del 50% para Gestión Garantizada. Ahí hace falta un presupuesto, no una suposición.

Qué entiendo por gestión integral —y qué no

Una agencia puede encontrar un inquilino, preparar el contrato y desaparecer hasta la siguiente rotación. Eso es intermediación, no la gestión continuada que comparamos aquí.

Para entrar en la selección se ha exigido que la empresa describa tareas durante el contrato: cobros, comunicación con el inquilino, incidencias, seguimiento y actuación ante un impago. Después se han comprobado, cuando la información era pública, selección de candidatos, fianza, suministros, reparaciones, renovación y salida.

También se han separado tres cosas que el marketing suele juntar:

1. Buscar inquilino. Fotografías, anuncio, visitas, solvencia, contrato y entrega de llaves.
2. Gestionar el alquiler. Cobrar, comunicar, documentar, resolver incidencias y acompañar las renovaciones o la salida.
3. Proteger la renta. Seguro, adelanto de la gestora u otro mecanismo que mantiene el cobro bajo unas condiciones concretas.

En vivienda habitual, la Ley 12/2023 establece que los gastos de gestión inmobiliaria y de formalización del contrato corresponden al arrendador. Si una oferta intenta desplazar ese coste al inquilino, no debe tratarse como un descuento: conviene pedir que la corrijan y, si persiste la duda, consultar a un profesional.

Wolo: la cuota recurrente más baja de este escenario

Ficha visual editorial · Gestión residencial con cobro garantizado

Wolo

Servicio recurrente con selección de inquilino, gestión documental y actuación ante impago. La cobertura y la salida deben confirmarse para cada vivienda.

Cuota recurrente publicada

5% de la renta + IVA

Alta publicada

1 mensualidad + IVA

Wolo es la primera opción que merece revisión cuando el coste mensual pesa mucho, pero no quieres quedarte solo con un seguro. Su página de Alquiler Garantizado publica una mensualidad más IVA por la búsqueda y un 5% mensual más IVA por el servicio recurrente. Con una renta de 1.000 euros son 60,50 euros al mes.

La oferta incluye selección, fianza, cambio de suministros, documentación digital, cobro aunque el inquilino no pague y gestión del proceso judicial. La empresa publica cobertura de impago desde el primer día y por tiempo ilimitado. Esa frase necesita contrato: «ilimitado» puede describir la duración del impago, pero no elimina requisitos, causas de suspensión ni obligaciones del propietario.

Hay dos detalles públicos que sí ayudan a decidir. El primero es que Wolo sitúa el abono al propietario el día 12. El segundo es su regla de renovación: el servicio se renueva automáticamente cada 12 meses y hay que avisar con 30 días si no quieres renovar.

Lo que esa FAQ no resuelve es cuánto cuesta cancelar dentro de la anualidad. Tampoco conviene extrapolar sin más la cobertura a toda España: el formulario pide el código postal de la vivienda. Por último, la indemnización por vandalismo se anuncia hasta 3.000 euros y solo en caso de impago. Son tres preguntas muy concretas para la oferta escrita.

Tiene sentido si buscas una cuota recurrente contenida y aceptas una relación anual. Antes de decidir, pregunta qué ocurre si cancelas antes de la renovación, qué códigos postales cubre el servicio y qué daños quedan fuera de los 3.000 euros.

Rentuos: IVA incluido y varios límites visibles

Ficha visual editorial · Gestión residencial garantizada

Rentuos

Plan con cobros, incidencias y límites económicos publicados. El precio exacto de entrada y la cobertura territorial requieren una oferta individual.

Cuota recurrente publicada

7,5% con IVA incluido

Territorio público

Madrid, Barcelona y Valencia

Rentuos no es la más barata en cuota recurrente, pero su página de precios hace algo útil: dice que el 7,5% de Gestión Garantizada ya incluye IVA y muestra límites de varias coberturas. Con una renta de 1.000 euros, el cálculo sale directamente: 75 euros al mes y 900 al año.

El plan anuncia gestión de cobros e incidencias, pago el día 3, cobertura de impago ilimitada, defensa jurídica hasta 9.000 euros y actos vandálicos hasta 6.000. La empresa explica además que la garantía está respaldada por Mutua de Propietarios. De nuevo, la póliza y las condiciones particulares son las que convierten esas cifras en derechos, no la tarjeta de precios.

El punto menos limpio está en la entrada. La misma página publica la búsqueda de inquilino a una mensualidad más IVA y muestra un descuento del 50% para Gestión Garantizada. No queda claro en la información pública si ese descuento se aplica siempre, bajo qué condiciones o si puede cambiar con la vivienda. Por eso el primer año se ha dejado sin total.

Tampoco puede afirmarse cobertura nacional. Los canales públicos muestran Madrid, Barcelona y Valencia; si la vivienda está fuera, conviene pedir confirmación operativa por escrito. Permanencia, renovación y salida también necesitan contrato.

Es una opción especialmente legible para quien quiere conocer IVA y límites antes de llamar. Quedan tres respuestas por cerrar: precio exacto de la búsqueda, identidad de quien presta la garantía en el contrato y procedimiento de baja.

Zazume: operativa digital y planes con alcances distintos

Ficha visual editorial · Gestión digital y alquiler garantizado

Zazume

Oferta escalonada para propietarios que quieren elegir entre garantía, gestión y búsqueda. La duración de la cobertura debe quedar escrita en la oferta.

Gestión Garantizada

6,5% de la renta + IVA

Cobertura declarada

Todo el territorio nacional

Zazume puede encajar a quien quiere resolver el proceso online y no vive cerca del inmueble. Declara gestión en todo el territorio nacional, incluidas las islas, aunque la capacidad real para atender una reparación en una localidad concreta merece una comprobación práctica.

Su oferta de alquiler seguro separa tres niveles: 4,5% más IVA si gestionas tú; 6,5% más IVA para Gestión Garantizada; y 12% más IVA para Cobertura Total con búsqueda incluida. Para esta comparativa se ha usado el 6,5% porque incorpora gestión durante el contrato y garantía. Si empiezas sin inquilino, la búsqueda es un coste adicional; por eso se ha sumado solo en el escenario de primer año, de forma expresa.

El matiz importante está en la cobertura. Una FAQ de Zazume describe 12 meses de impago y una opción ilimitada añadiendo 0,5 puntos al servicio. La landing actual no despliega ese detalle con la misma precisión. No lo tratamos como engaño ni elegimos una versión: la oferta debe indicar la duración, el suplemento y la póliza aplicables ese día.

La web explica que la gestión cubre incidencias, comunicación, cambios contractuales y salida del inquilino. No publica con la misma claridad la permanencia del propietario, la renovación del servicio o una posible penalización de salida.

Puede encajar si valoras una gestión digital y quieres ajustar el nivel de servicio. La oferta debe responder por escrito si el 6,5% cubre 12 meses o impago ilimitado, cuánto cuesta la búsqueda y con qué preaviso puedes terminar.

Housfy: gestor e incidencias dentro de varios servicios inmobiliarios

Ficha visual editorial · Gestión integral residencial

Housfy

Servicio con gestor e incidencias dentro de una oferta inmobiliaria más amplia. El precio final y el día de pago deben confirmarse en las condiciones particulares.

Cuota recurrente publicada

Desde 6,5% de la renta + IVA

Comercialización publicada

1 mensualidad + IVA

Housfy tiene sentido para quien prefiere centralizar servicios en un mismo proveedor. Su precio publicado en agosto de 2026 es una mensualidad más IVA por comercialización y, para Gestión integral, desde el 6,5% mensual más IVA. En una renta de 1.000 euros, la recurrencia empieza en 78,65 euros al mes.

El plan añade gestor, incidencias, seguimiento normativo y financiación de reparaciones hasta tres meses, según condiciones. Conviene pedir el importe máximo, el coste, quién aprueba el gasto y cómo se devuelve. Hay además una discrepancia oficial: la landing sitúa el abono garantizado el día 7 y el artículo tarifario, el día 10. La landing publica una garantía de hasta 12 mensualidades. Ninguna de esas fechas debe adjudicarse como vigente hasta que la oferta y el contrato la confirmen.

Sus términos generales dicen que las condiciones específicas se entregan antes de contratar y forman parte del contrato. Es la práctica correcta, pero la página pública mezcla servicios y contiene bastante material de compraventa. No permite saber con seguridad la permanencia, la renovación o la salida de la gestión de alquiler.

La web muestra viviendas y páginas locales en varias ciudades, pero eso no sustituye la aceptación del código postal concreto. Si la oferta final sube sobre el «desde», conviene pedir que separe el motivo: garantía, nivel de incidencias, comercialización u otro extra.

Puede compensar si quieres un gestor y valoras concentrar otros servicios inmobiliarios. Aquí hay que cerrar cuatro cifras: precio final, día de pago, mensualidades cubiertas y coste o preaviso de baja.

Vivara: búsqueda, gestión 24/7 y seguro en el paquete más caro del gráfico

Ficha visual editorial · Búsqueda, gestión y seguro

Vivara

Paquete para agrupar selección, gestión durante el contrato y seguro de impago. La póliza y la elegibilidad territorial prevalecen sobre el resumen comercial.

Plan Tranquilidad

8% de la renta + IVA

Alta publicada

1 mensualidad + IVA

El Plan Tranquilidad de Vivara reúne búsqueda de inquilino, seguro de impago y Gestión 24/7. Publica una mensualidad inicial más un 8% de la renta cada mes, todo más IVA. Con la renta de referencia son 96,80 euros mensuales y 1.161,60 al año, además del alta.

Ese precio no debe compararse con una cuota que solo administra cobros. El plan incluye selección, contrato, fianza, seguro, coordinación de reparaciones y mantenimiento durante el contrato. En otros planes de Vivara que no incluyen Gestión 24/7, las reparaciones vuelven al propietario. Es una diferencia más importante que el nombre comercial.

Vivara identifica a Occident como aseguradora y su aviso legal presenta a Vivara Solutions como agente de seguros exclusivo autorizado por la Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones. Eso aclara quién media el seguro. No sustituye la póliza, que es donde deben aparecer carencias, exclusiones, duración y procedimiento de reclamación.

La información pública abarca vivienda habitual y temporal, pero no cierra la elegibilidad de cada localidad ni las reglas completas de permanencia, renovación y salida del Plan Tranquilidad.

Es la candidata para valorar si quieres agrupar búsqueda, gestión y seguro con el respaldo identificado y aceptas la mayor cuota recurrente del escenario. Aquí manda la póliza: debe aclarar qué reparaciones sigues pagando y cómo terminan tanto la gestión como el seguro.

Dos empresas conocidas que no entran en la selección

Alquiler Seguro

Alquiler Seguro ofrece un servicio que, sobre el papel, encaja: comercialización, selección, contrato, cobro el día 5, incidencias y suministros. El problema para esta comparativa es que la página pública de Alquiler 360 no permite calcular una tarifa con IVA ni revisar las condiciones completas de garantía, permanencia y salida.

Hay además un hecho regulatorio que no se puede esconder. En abril de 2026, Consumo comunicó una sanción de 3,6 millones de euros firme en vía administrativa por prácticas abusivas contra inquilinos, entre ellas determinados cargos y cláusulas. Alquiler Seguro anunció que recurriría en la vía contencioso-administrativa, niega haber actuado ilegalmente y cuestiona la resolución.

Eso no equivale a una sentencia judicial firme ni permite juzgar cualquier contrato individual. Pero, unido a la falta de precio y condiciones comparables, sí es razón suficiente para no recomendarla en esta edición.

Agencia Negociadora del Alquiler

La Agencia Negociadora tiene a su favor algo poco habitual: un modelo público de contrato de encargo. Describe intermediación, administración de rentas, incidencias, suministros y garantía, con una mensualidad más IVA al inicio y un 6,25% mensual más IVA.

No se incluye porque el modelo revisado está ligado a una operativa madrileña y porque la razón social firmante, los anexos, las prórrogas y el coste de una resolución anticipada deben verificarse en el documento concreto. Para una selección nacional de cinco, las otras opciones dejan un encaje territorial más claro. Las controversias sectoriales aparecidas en prensa son una señal para leer el contrato, no una sanción firme que pueda atribuirse sin más a la empresa.

La garantía de cobro cabe en una frase; sus límites no

«Cobrarás pase lo que pase» es una buena cabecera comercial y una mala explicación contractual. Antes de valorar una garantía, conviene buscar respuesta escrita a estas preguntas:

• ¿Quién paga al propietario: la gestora, una aseguradora o ambos en momentos distintos?
• ¿La cobertura empieza el primer día o tiene carencia?
• ¿Dura 12, 18 o 24 meses de impago, o hasta recuperar la posesión?
• ¿El pago continúa si el contrato se resuelve pero aún no se han entregado las llaves?
• ¿Qué documentación hay que presentar y en qué plazo?
• ¿Qué incumplimientos del propietario suspenden la garantía?
• ¿La defensa jurídica tiene un límite económico?
• ¿Los actos vandálicos, desperfectos y electrodomésticos se tratan igual?
• ¿Existe cobertura cuando el piso está vacío entre dos inquilinos?
• ¿La póliza se puede mantener si cambias de gestora?

Una gestora puede hacer muy bien la parte operativa y ofrecer una protección limitada; otra puede tener un seguro sólido y dejar las reparaciones en tus manos. No hay contradicción. Son servicios distintos que conviene nombrar bien.

Árbol de decisión: qué servicio necesitas realmente

La misma decisión, en texto:

1. Si solo necesitas encontrar inquilino, compara una intermediación puntual; no pagues una cuota recurrente por tareas que vas a asumir tú.
2. Si quieres delegar cobros, comunicación e incidencias, busca gestión continuada y define quién aprueba y paga las reparaciones.
3. Si además necesitas estabilidad de ingresos, añade una garantía y comprueba quién la respalda, cuánto dura y cuándo deja de pagar.
4. Antes de elegir empresa, pide el coste con IVA, el alta, el territorio, la renovación y la salida.
5. Si la respuesta solo aparece en una llamada pero no en la oferta o el contrato, todavía no está confirmada.

Las 12 preguntas que conviene enviar antes de firmar

Puedes copiar este bloque en un correo y comparar las respuestas:

1. ¿Cuál es la razón social y el NIF de la empresa con la que firmo?
2. ¿Qué tareas hacéis desde la captación hasta la devolución de llaves?
3. ¿Cuál es el coste de alta y quién paga la búsqueda del inquilino?
4. ¿Cuál es la cuota mensual con IVA y qué conceptos se cobran aparte?
5. ¿Trabajáis en el código postal de mi vivienda y quién atiende allí las incidencias?
6. ¿Qué día recibo la renta y quién me la abona?
7. ¿Hay carencia, franquicia, límite temporal o requisitos de solvencia?
8. ¿Qué defensa jurídica, daños y vandalismo están cubiertos y con qué límite?
9. ¿Quién autoriza, coordina y paga cada tipo de reparación?
10. ¿Cuánto dura el servicio, cómo se renueva y qué preaviso exige?
11. ¿Qué cuesta cancelar antes de tiempo y qué sucede con la póliza?
12. ¿Me entregaréis el historial, documentos, fianza y comunicaciones al terminar?

Conviene añadir una última frase: «Enviadme el contrato, los anexos y la póliza antes de realizar ningún pago». Una respuesta comercial puede aclarar; el documento es lo que permite comparar.

Cuándo puede no compensar una gestión integral

Delegar no es automáticamente mejor. Si vives cerca, tienes un único inquilino estable, conservas un buen sistema documental y puedes atender averías sin que te desborden, evitarías una cuota de gestión publicada de entre 726 y 1.161,60 euros al año en este escenario, además del alta. No es un ahorro neto: no descuenta seguro, captación, asesoramiento, desplazamientos o herramientas, ni pone precio a tu tiempo.

Si solo te preocupa el impago, compara un seguro sin gestión. Si únicamente necesitas encontrar un inquilino, pide precio por intermediación. Si el problema es un contrato o una reclamación concreta, quizá necesites un abogado o asesor, no una cuota mensual.

Regestic tampoco aparece como atajo en esta comparativa. Es un producto de CasaConfortable orientado al alquiler turístico; presentarlo como sustituto de una gestora residencial sería forzar el encaje y debilitar esta recomendación.

Cómo se ha hecho esta selección

La investigación partió de 18 empresas descubiertas en búsquedas sobre gestión de larga duración, precio, garantía y opiniones. Antes de la evaluación se exigió gestión continuada residencial y evidencia mínima sobre servicio, coste o condiciones; once quedaron fuera por modalidad, alcance local o evidencia insuficiente, sin que eso implique una valoración negativa. Siete pasaron a evaluación completa y cinco a la selección final. El expediente contiene 26 fuentes públicas y 54 afirmaciones atómicas sobre servicio, precio, condiciones, territorio, exclusiones, salida y entidad legal, verificadas el 1 de septiembre de 2026.

También se analizaron 60 reseñas recientes de dos perfiles exactos de Google Maps —Vivara y Wolo— para descubrir preguntas que las páginas comerciales suelen omitir. Cuarenta y una aportaron texto útil sobre comunicación, costes, contrato, selección, fianza, cobro, rapidez o incidencias. No se han usado para puntuar empresas, estimar tasas de problemas ni representar a todos sus clientes: son opiniones autoseleccionadas, mezclan propietarios e inquilinos y cubren solo dos perfiles.

Sí cambiaron las preguntas. La repetición de dudas sobre comunicación e incidencias llevó a separar quién atiende cada localidad y quién autoriza una reparación; los relatos sobre selección y fianza reforzaron las preguntas sobre solvencia, inventario y entrega de documentos; y las dudas sobre costes y salida llevaron a pedir IVA, permanencia y penalización en un mismo correo. El detalle reproducible del proceso se conserva en la metodología editorial de Regestic.

Ninguna empresa ha pagado por entrar o por ocupar una posición. No existe experiencia de contratación de las cinco y no se presenta como tal. Los precios pueden cambiar y las condiciones particulares prevalecen sobre este artículo; se volverán a comprobar antes de publicar y cuando haya un cambio material.

Disclosure editorial

Este artículo se publica en el blog de Regestic, un producto de CasaConfortable, conforme a la metodología editorial de Regestic. La publicación y la responsabilidad editorial corresponden a CasaConfortable. Regestic es el producto y el sitio que aloja el artículo; no es la entidad editora. Tampoco es candidata, no compra una posición y no se presenta como alternativa residencial porque su foco es el alquiler turístico. A fecha de la revisión no se ha registrado una relación comercial con las empresas seleccionadas.

Si una empresa acredita que un dato ha cambiado, se corregirá el hecho y se dejará constancia de la fecha de revisión. Las solicitudes pueden enviarse por el canal de soporte indicado en el pie de la web; no se ofrece aprobación previa del análisis ni derecho a modificar el criterio editorial.